HoteKan設備・備品

業界初のホテル特化型メンテナンスWebアプリ
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HoteKan設備があれば、修繕スピード倍増

ホテルや旅館も10年も経てば、水漏れ・汚れ・傷や故障など各所で出てきます。
現場で気づいた瞬間に「HoteKan設備」で撮影・登録、協力業者にも直ぐに内容共有。
現調の日程や状況の写真、見積もチャット機能で直ぐにやり取り。酷くなる前に小規模にスピーディーに直せます。
時短によって売止期間も短くなります。過去の修繕も見えるので、対応履歴がスタッフマニュアルの代わりにもなります。

設備故障の入力も簡単・分かりやすい

設備に異常や故障が起こったら、「HoteKan設備」をスマホで開いて、「インシデント追加」をクリック。異常が起きている設備の写真を撮影。状況の内容を入力したら、場所(フロア、部屋番号)・設備カテゴリ・影響具合(アサイン可否)を選択し、登録。誰でも簡単に入力が出来るデザインになっています。直ぐに関係者に状況が共有され、チャットで解決までの調整を行います。

過去の修繕内容が一目で分かります

ホテルスタッフや支配人が確認するときは、PCから「HoteKan設備」を開くと、ダッシュボードで「要修繕」の内容が一目で確認することができます。過去の修繕内容を確認するときは、「インシデント」から一覧で確認。保守点検や法定点検、定期清掃などの登録も可能で業者との調整もとっても簡単。ホテル・清掃・設備業者などメンバーを選択したグループチャットも作成できますので、個別のメールでのやり取りが不要になります。

HoteKan設備を使えば使うだけホテルの知的財産に

使い初めは、ただの「メモ代わり」だったのが、使えば使うほど、施工のBefore/After画像、見積額や業者対応力など
履歴データが増えるに従って、投資計画の策定やコストシミュレーション、はたまた事業承継時のツールとしても活用頂くことができます。

HoteKan設備の機能一覧
  • 設備異常内容の登録: タイトル、画像、発生日時、登録者名、状況説明文の登録
  • アクション内容の登録: タイトル、画像、対応日時、登録者名、状況説明文の登録
  • チャット機能: インシデント毎にユーザを選択してグループチャットが可能、メンション機能付き
  • 修繕の検索: 全ての修繕、客室別、設備別から検索可能
  • ユーザの登録: ユーザ変更や追加登録が可能
  • 施設・設備の登録: フロア、客室、設備の変更や追加登録が可能
  • マルチデバイス対応: PC、タブレット、スマートフォンいずれのデバイスで入力・確認が可能
  • サポートサービス: HoteKan設備における要望や不明点に対してメールや電話でサポート
HoteKan設備の利用料金

月額料金:3万円(税抜)

※月額料金には、サーバ利用料、メンテナンス料、サポートサービス料が含まれます。
※初期データ入力(フロア、客室、共用施設、設備内容)を委託される場合はホテル規模で変動しますが、別途入力料金が1室あたり1,000円(税抜)掛かります。

HoteKan備品があれば、もう倉庫往復しなくていい

ホテルや旅館の備品の在庫の多くは、館内にある倉庫にしまってあります。
在庫として何が何個残っていて、どのタイミングで発注しなければいけないか把握しておくのは現場管理者としては必須。
でも毎回、倉庫に在庫数のチェックに行ったり、清掃スタッフに棚卸作業をしてもらうには時間やコストがかかりすぎる。
そんな時に、HoteKan備品があれば、スマホやPCで倉庫の在庫状況と推移が一目で把握できます。

入力は+か-を押すだけ

倉庫にある在庫から備品を取り出したら「-」を取り出した数だけクリック。倉庫に備品を補充したら「+」を補充した数だけクリック。該当の備品は「エリア(備品を設置する場所)」からも「全ての備品一覧」からも選択できて探しやすいです。設備同様、誰でも簡単に入力が出来るデザインになっています。

在庫が少なくなったら自動でアラート

在庫数の閾値を設定しておけば、それより少なくなった時に自動でアラート通知が送られてきます。ホテルスタッフはアラート通知でHoteKan備品を確認して、該当の備品について必要な数の発注をします。決算などの棚卸が必要な時、また備品の在庫数を知りたい時は、「全ての備品一覧」から各備品の在庫数が一目で確認できます。

清掃とフロントがもう喧嘩しなくていい

客室の備品の補充や在庫からの取り出しは、主に清掃スタッフが日常業務として行っています。
在庫が足りなくなれば清掃スタッフがホテルスタッフに伝えますが、
口頭伝達でちゃんと伝わっていなかったり、ホテルスタッフが発注し忘れたりで、よく喧嘩になってしまいます。
そんな喧嘩も口頭伝達もHoteKan備品があれば、必要ありません。

HoteKan備品の機能一覧
  • 在庫変動数の登録: +/-のクリック、もしくは数値を入れることで在庫変動数を登録
  • 在庫数の確認: 全ての備品、エリア別から検索可能、在庫数の推移も確認可能
  • アラート通知: 在庫数が規定値を下回った時にアラートメール通知が可能
  • ユーザの登録: ユーザ変更や追加登録が可能
  • エリア・備品の登録: エリア、備品の変更や追加登録が可能
  • マルチデバイス対応: PC、タブレット、スマートフォンいずれのデバイスで入力・確認が可能
  • サポートサービス: HoteKan備品における要望や不明点に対してメールや電話でサポート
HoteKan備品の利用料金

月額料金:3万円(税抜)

※月額料金には、サーバ利用料、メンテナンス料、サポートサービス料が含まれます。
※初期データ入力(エリア、備品、初期在庫数)を委託される場合はホテル規模で変動しますが、別途入力料金が1室あたり1,000円(税抜)掛かります。