業界初。ホテル特化の
メンテナンスアプリ登場

ホテルや旅館も10年も経てば、水漏れや故障が各所で出てきます。
「酷くなる前に小規模でスピーディーに修繕できればコストも抑えられるのに。」そんな要望を叶えるホテル特化のWebアプリが新登場。

主な機能と料金
月額3万円~。
システム構築代0円。

利用者数がどれだけ増えても、1つのホテルや旅館で月額3万円のみ。
客室や設備、備品状況がスマホやPCでいつでも確認でき、これまでの特定の人依存から誰でもできる形へと変革できます。

お客様事例

出張中でもホテルの現場がすぐに把握できる

あのホテルの支配人はどうしてあんなに時間があるのだろうか?
どうしてどのフロントスタッフも支配人の代行対応ができるのだろうか?
毎日現場にいないのに、なんで現場の状況に詳しいのだろうか?

ポイントは、「コミュニケーションコストの削減」でした。
「HoteKan」を使えば、現場に一番近いホテル清掃スタッフが共有するから、
時間のロスがない。画像で共有するから、伝言ミスもない。

清掃スタッフが備品補充時に
HoteKanでワンクリック

HoteKan備品ではホテル内の全備品をエリア毎に分類し一覧化。倉庫から出した数の「-」を押す、補充したら「+」を押すだけで反映。備品の保管場所、経年での個数の推移も確認できます。

設備エラーをHoteKanでパシャリ
直ぐに専門業者へ修繕依頼

HoteKan設備では客室や洗面所、トイレ、空調や給湯器、照明から防災設備に至るまでエリア毎に設備を全て分類し一覧化。設備の異常があれば写真で撮って直ぐに共有。過去の修繕履歴も確認できます。

お客様のチェックイン時には
何事もなかったかのように

チェックアウトとチェックインの数時間で、修繕や備品補充が出来てしまえば、何事もなかったかのようにお客様を迎えることができます。「売止」による機会損失を未然に防ぐことができます。

報告書はもう要らない。
Excel入力も必要ない。

スマホやタブレットで誰でも簡単に入力。
ホテルの施設は備品も設備もHoteKan一つで全て把握ができます。
これからは月末の棚卸作業も紙の報告書作成も必要なくなります。

利用マニュアル

館内の設備・在庫状況がリアルに見える

「シャワーカーテンの破れ」、「冷蔵庫の故障」、「椅子の足の折れ」、「ドライヤーの故障」などの備品に関する在庫不足や発注納期問題
「壁クロスの破れ」、「ウォシュレットの故障」、「照明が付いていない」、「天井からの水漏れ」などの設備に関する異常や問題
事務所や出張先でも「HoteKan」があれば、直ぐに状況把握、修繕や備品の発注が間に合います。

【HoteKan備品】
清掃スタッフの用いる入力画面は、スマートフォンやタブレットで入力しやすいデザインになっています。入力も非常に簡単、在庫から備品を出したら出した数の「-」を押すだけで、入れたら入れた数の「+」を押すだけで入力が反映されます。一方、ホテルスタッフの用いる管理画面では、備品の個数や備品の保管場所、更に経年での個数推移も確認できます。発注が必要となる残り在庫数を設定しておけば、残り在庫数を切った瞬間に、アラートメッセージのメールが自動的に届きます。

【HoteKan設備】
設備に関する異常に気づいたとき、清掃スタッフの方でスマートフォン(or タブレット)で写真を撮影、問題内容を簡易入力します。ホテル側に通知がいくので管理画面にて確認、支配人やマネージャーが対応方法を検討し、既存の登録業者に修繕依頼を掛けます。登録業者によって修繕が完了次第、After画像をアップしてもらいます。過去の修繕内容のプロセス履歴が見える為、修繕方法に関しての教育マニュアルとしても活用が可能です。

ホテル・旅館のお客様事例

  • エクセルイン名古屋熱田 副支配人

    HoteKanの「設備」と「備品」の両方を利用しています。「備品」では、実際に備品発注が楽になりました。いちいち倉庫に在庫数の確認に行かなくて良くなり、事務所で確認できるため、在庫が間に合わなくて売止しなければいけない事がなくなりました。 ...

お客様事例

今なら期間限定の無料デモ体験できます。
下記フォームから今すぐお問い合わせを。

まずは、お気軽にお問い合わせ下さい。HoteKanの詳細資料をお送り致します。
現在の設備管理や備品管理でお悩みの部分などお聞かせ頂ければ、アプリのカスタマイズも無料でご対応可能です。
ご導入の際には、実際にホテルや旅館にお伺いしてデータベースの作成代行もお受けできます。

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